Regulament concurs

Regulamentul oficial al Concursului
ProFecund – Cand vrei un bebe in curand

01.03.2023 – 31.03.2023

Art. 1. Organizatorul concursului “ProFecund - Cand vrei un bebe in curand”

1.1. S.C. HYLLAN PHARMA S.R.L., cu sediul in Bucuresti, sectorul 3, str. Turturelelor, nr. 11A, inregistrata la Registrul Comertului, cu nr J40/-4681/2007, Cod Unic de Inregistrare RO 21293833, denumita in continuare” Organizatorul”, va promova si derula concursul “ProFecund - Cand vrei un bebe in curand” (denumit in continuare ”Concurs”).

1.2. Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament oficial autentificat de catre notar public (denumit in continuare “Regulamentul”) si se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale, fiind obligatoriu pentru toti participantii.

1.3. Regulamentul este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania, pe pagina www.profecund.ro/regulament-cand-vrei-un-bebe-in-curand.php  , pe toata perioada desfasurarii Concursului, in format electronic si in urma unei solicitari scrise trimise la adresa Organizatorului (Str. Turturelelor, nr. 11A, sector 3, Bucuresti, Romania).

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica unilateral Regulamentul pe parcursul desfasurarii Concursului, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Concursului, avand obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala, prin intermediul paginii de website www.profecund.ro/regulament-cand-vrei-un-bebe-in-curand.php.  Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel putin 24 (douazecisipatru) de ore inainte de intrarea lor in vigoare. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.

 

Art. 2. Terminologie

2.1. In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:

1. “Participanti” - toate persoanele fizice cu domiciliul in Romania, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii campaniei, care indeplinesc conditiile mentionate in Art. 4 de mai jos;
2. “Produs participant” – orice produs si oferta din magazinul online al site-ului ProFecund.ro
3. “Achizitie minima a Participantului in Concurs” – achizitie in valoare de minim 300 lei din magazinul online al site-ului ProFecund.ro

 

Art. 3. Durata si aria de desfasurare a Concursului

3.1. Prezentul Concurs se desfasoara exclusiv in mediul virtual (online), pe site-ul www.profecund.ro, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3.2. Concursul se deruleaza pe o perioada de 31 de zile, incepand la data de 01.03.2023, pana la data de 31.03.2023, ora 23:59:59, ora Romaniei (denumita in cele ce urmeaza „Perioada Concursului”). Ora la care se publica prima postare in legatura cu Concursul pe pagina de Facebook ProFecund www.facebook.com/Profecund/, in cursul zilei de 01.03.2021, se considera ora de inceput a Concursului.

3.2. Orice inscriere efectuata dupa data de 31.03.2023, ora 23:59:59 (inclusiv) ora Romaniei, nu va fi luata in considerare, cu exceptia cazului in care o modificare a duratei Perioadei Concursului ar avea loc ca un rezultat al unui act aditional la prezentul Regulament, adus la cunostinta publicului prin modalitatile prevazute la art. 1.4 de mai sus.

 

Art. 4. Participantii si conditiile de participare la Concurs

4.1. Pentru a putea participa la Concurs, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

• Sa fie persoane fizice cu domiciliul in Romania;
• Sa aiba varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii Concursului;
• Sa plaseze pe site-ul profecund.ro o comanda de minim 300 lei in perioada de desfasurare a Concursului si sa o achite online sau ramburs pana cel tarziu la data de 05 aprilie 2023;
• Sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Concurs.

4.2. Nu au drept de participare angajatii S.C. Hyllan Pharma S.R.L sau rudele de gradul I ale acestora.

4.3. Se vor valida numai inscrierile utilizatorilor care raspund corect cerintelor din Concurs si care ofera datele reale de identificare.

4.4. Participarea la Concurs implica acceptarea folosirii de catre Organizator a datelor personale furnizate in cadrul Concursului, in actiuni de informare ulterioare, fara alte obligatii, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, in modalitatea si prin mijloacele prevazute in Politica de Confidentialitate.

4.5. Pentru a putea participa la Concurs, Participantul trebuie sa ia la cunostinta si sa accepte prezentul Regulament. Participarea echivaleaza cu acceptarea integrala, fara obiectiuni, de catre Participanti a prezentului Regulament.

 

Art. 5 Premii

5.1. In cadrul Concursului se vor acorda 6 (sase) premii. Fiecare premiu consta intr-un voucher in format electronic, valabil pentru cumparaturi online de pe website-ul mentionat mai jos:

 5.2. Valoarea totala a premiilor este 5167 lei (taxe incluse). Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat de catre Participantii castigatori pentru premiile ce depasesc valoare de 600 lei fiecare, in conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal. 

 

5.4. Premiile se vor acorda prin tragere la sorti va fi organizata conform Art. 6.

5.5. Orice solicitare din partea castigatorilor pentru modificarea/schimbarea premiilor nu este admisa.

 

Art. 6. Mecanismul Concursului

6.1. Respectand prezentul Regulament, vor putea participa la acest Concurs clientii Organizatorului care au achizitionat de pe site-ul ProFecund.ro o comanda minima de 300 lei, in perioada 01.03.2023 – 31.03.2023.

6.2. Pentru a putea participa la tragerea la sorti si a castiga premiul acordat, Participantii care indeplinesc conditiile de participare, mentionate in Art. 4 din prezentul Regulament, trebuie sa urmeze intocmai pasii mentionati in urmatorul mecanism:

• Sa acceseze pagina magazinului online ProFecund: E-shop;
• Sa comande produse de minim 300 lei
• Sa achite comanda online cu cardul sau ramburs la expediere

*Important: Cu o singura comanda se poate realiza doar o singura inscriere in Concurs.

Atentie!!

• Neachitarea comenzii pana la data de 05 aprilie 2023 va face ca acea comanda sa nu participe la tragerea la sorti.
• Anularea comenzilor sau refuzarea lor, returnarea banilor pentru comenzile inscrise in concurs va duce la eliminarea lor din mecanismul de tragere la sorti.

6.3. Participantii care se vor face comenzi de minim 300 lei in magazinul online ProFecund din pagina de www.profecund.ro/e-shop.php, vor intra in extragerea finala, in cadrul careia sase (6) dintre ei vor putea castiga premiile Concursului, mentionate in art. 5.1.

6.4. Desemnarea castigatorilor va fi realizata in perioada 05-07 aprilie 2023, prin tragere la sorti, folosind programul de distributie aleatorie de pe website-ului www.random.org.

6.5. In cadrul tragerii la sorti, se vor extrage si sase (6) rezerve.

6.6. Lista castigatorilor va fi afisata pe site-ul Organizatorului, pe pagina de Concurs www.profecund.ro/regulament-cand-vrei-un-bebe-in-curand.php

6.7. In termen de maxim 5 zile lucratoare de la momentul extragerii, Organizatorul va contacta prin email participantii extrasi de la adresa contact@profecund.ro. Organizatorul va informa participantul extras asupra conditiilor si procedurii necesare finalizarii procesului de validare, dupa cum urmeaza:

• Pentru validarea ca si castigator, Organizatorul va verifica indeplinirea de catre participant a tuturor celorlalte conditii de participare impuse prin Regulamentul de Concurs, inclusiv Participantul va fi rugat sa completeze, semneze si sa transmita prin e-mail Organizatorului declaratia privind indeplinirea conditiilor prevazute la Art. 4 din prezentul Regulament, declaratie ce constituie Anexa nr. 1 la prezentul Regulament. In acest sens se solicita o copie dupa CI.
• Copia după cartea de identitate și datele de pe aceasta vor fi prelucrate strict în sensul vizualizării și verificării numelui, prenumelui și vârstei. Acestea nu vor fi fotografiate, printate, copiate sau transmise mai departe în niciun fel. Pentru câștigătorii care au obținut premii în valoare mai mare de 600 de lei se va utiliza codul numeric personal pentru îndeplinirea obligațiilor legale fiscale a Organizatorului
• In conditiile in care toate aceste conditii de participare sunt indeplinite conform Art. 4 din Regulament, participantul extras este validat ca si castigator.
• Pentru castigatorii premiilor a caror valoare individuala depaseste 600 lei datele din copia CI (nume, prenume, codul numeric personal și statul de rezidență) vor fi folosite in vederea indeplinirii de catre organizator a obligatiilor prevazute de Codul Fiscal, mai precis de completare a Declaratiei 205 - Declaratia informativa privind impozitul retinut pe veniturile cu regim de retinere la sursa, pe beneficiari de venit intrucat premiile mentionate depasesc pragul valoric de 600 RON impus de Codul Fiscal.
• toți câștigătorii sunt obligati sa-și confirme adresa de email, având în vedere că premiul este un voucher electronic, care se va transmite via e-mail.

**Important: Pentru validare, comanda trebuie sa fie achitata.

6.8. Organizatorul nu va fi in niciun caz raspunzator in situatia in care participantul extras la tragerea la sorti nu il contacteaza pe e-mail pe Organizator. In cazul in care, in decurs de 3 zile lucratoare de la momentul trimiterii mesajului mentionat la art. 6.7, Participantul extras nu contacteaza Organizatorul, in vederea realizarii procedurii de validare ca si castigator conform Art. 6.6 de mai sus, atunci Participantul va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea pe e-mail a rezervelor, in ordinea extragerii lor.

6.9. Organizatorul va proceda la contactarea rezervelor in ordinea extragerii. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament, premiile vor ramane la dispozitia Organizatorului.

6.10. Dupa validarea castigatorului, predarea – primirea premiului va forma obiectul unei comunicari dintre Organizator si Castigator. Acordarea premiului se va realiza prin e-mail, in termen de maxim 10 de zile lucratoare de la validare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru problemele cauzate de eventuale defectiuni tehnice de retea si poate depune dovezi privind trimiterea voucherului electronic catre castigatori, pe adresele lor de e-mail. Prin trimiterea de catre Organizator a e-mail-ului cu premiului, constand intr-un voucher electronic, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament.

6.11. In cadrul acestui Concurs, nu este posibila inlocuirea premiilor cu contravaloarea acestora in bani sau alte obiecte si nici schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.

6.12. Revendicarile nejustificate de premii, falsurile si plangerile dovedite ca fiind neintemeiate si abuzive, constituie temei pentru Organizator in solicitarea de daune interese.

6.13. Organizatorul si Partenerii nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari aparute ulterior extragerii si acordarii efective a premiilor.

6.14. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru calitatea sau viciile premiilor acordate in acest Concurs. Fiecare premiu va fi predat castigatorului impreuna cu garantia primita de la furnizor.

 

Art. 7. Protectia datelor personale

7.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Organizator în cadrul Campaniei, are loc cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare ,,Regulamentul privind protecția datelor’’) și a legislației naționale în domeniul protecției datelor. În acest sens, Organizatorul acționează în calitate de Operator de date conform Regulamentului privind protecția datelor.

7.2. Prezentul art. se completează cu Politica de confidențialitate a Organizatorului.

7.3. Tipul de date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, vârstă, cod numeric personal, statul de rezidență și adresă de e-mail, semnătura.

7.4. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:

-organizarea și desfășurarea Concursului, respectiv desemnarea căștigătorilor ;

-soluționarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea și desfășurarea Concursului;

- realizarea procedurilor judiciare și extrajudiciare, după caz (apărare in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări);

-realizarea diverselor raportări, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora.

7.5. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal:

-îndeplinirea unei obligații legale: în materie fiscală (spre exemplu: solicitarea copiei după cartea de identitatea și utlizarea codului numeric personal pentru completarea declarațiilor fiscal), în materie contabilă, în materie de arhivare etc..

-în scopul intereselor legitime urmărite de Organizator: realizarea diverselor raportări, studii de impact ale campaniilor de marketing etc.

7.6. Transferul datelor cu caracter personal:

Organizatorul poate dezvălui/transfera datele cu caracter personal către:

- Partenerii săi, acționând fie ca operatori, fie ca persoane împuternicite, notarilor publici/ avocaților desemnați să acorde asistență pentru organizarea si desfășurarea Concursului;

- Autorităților publice sau altor categorii de destinatari, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).

7.6. Durata și locul prelucrării:

Datele cu caracter personal se păstrează cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, conform legii.

Datele cu caracter personal colectate pentru scopul Concursului vor fi stocate pe durata acestuia plus o perioadă suplimentară de minim 3 ani (termenul de prescripție pentru acțiunile în justiție). Cu privire la datele câștigătorilor pentru care avem diverse obligații de raportare și plată a taxelor și impozitelor, acestea vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar-contabile.

Datele vor fi prelucrate în Uniunea Europeană. Dacă unele dintre acestea sunt păstrate în afara UE, Organizatorul va lua măsuri de asigurare a protejării acestora, conform legislației UE.

7.7. Drepturile persoanei vizate: Sunt cele prevăzute la art. VI din Politica de confidențialitate a Organizatorului. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii pot transmite o cerere către Responsabilul Organizatorului cu protecția datelor la adesa de e-mail: dpo@hyllan.ro.

Înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica identitatea solicitantului, pentru a se asigura că solicitarea provine chiar din partea persoanei vizate.

Art.8. Taxe si impozite

8.1. Taxele si impozitele aferente premiilor la data acordarii, vor fi suportate de Organizator. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura (de exemplu contributii sociale datorate conform legii) in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorului acestuia.

8.2. Organizatorul ia act de faptul ca in conformitate cu prevederile Codului fiscal, veniturile obtinute de castigatorul premiului care vor avea o valoare de peste 600 (sasesute) lei sunt impozabile. In eventualitatea acestui caz, HYLLAN PHARMA SRL, in calitate de Organizator se va obliga sa:

• indeplineasca formalitatile privind plata si declararea impozitului pe veniturile din premii conform prevederilor Codului fiscal;
• achite pentru castigator, in termenul prevazut de legislatia fiscala, valoarea impozitului datorat pe venitul realizat de castigator prin acordarea premiilor.

8.3. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a Participantului validat ca si castigator.

8.4. Participantilor nu le este impusa vreo taxa de participare in legatura cu participarea la prezentul Concurs sau in legatura cu intrarea in posesia premiului si niciun fel de cheltuieli indirecte, cu exceptia cheltuielilor normale de participare (ca de exemplu: cheltuieli legate de accesul la internet in vederea participarii la Concurs). Cheltuielile mai sus prevazute nu sunt si nici nu vor putea fi considerate a fi „cheltuieli indirecte” in sensul Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum a fost republicata, cu modificarile ulterioare.

8.2. Prin participare la Concurs, Participantii declara ca sunt de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiului din prezentul Concurs.

 

Art. 9 Responsabilitatea

9.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Concursului.

9.2. Organizatorul Concursului nu are nicio raspundere si nu va putea fi implicat in litigii legate de corectitudinea datelor personale trimise de catre participanti.

9.3. Organizatorul nu are obligatia de a purta corespondenta privitoare la solicitarile necastigatoare.

9.4. Participarea la acest Concurs implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

9.5. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului primirii premiului, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.

9.6. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestui Concurs, decizia Organizatorului este definitiva.

 

Art. 10 Litigii

10.1. In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.

10.2. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu il vor inainta spre solutionare instantei competente romane.

10.3. Prin participarea la Concurs, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiillor prezentului Regulament.

 

Art. 11 Incetare in caz de forta majora

11.1. Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art.1.351 alin (1) si (2) Cod civil.

11.2. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Concurs existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.

 

 

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL

Administrator,

Dan Traian Schiopu

Anexa 1 la Regulament

Model cadru de DECLARATIE PARTICIPANT PRIVIND INDEPLINIREA CONDITIILOR PREVAZUTE DE ART. 4.2 DIN REGULAMENT

 

DECLARATIE PARTICIPANT concurs “ProFecund – Cand vrei un bebe in curand”

 

Susemnatul/a …………………………………………………., în calitate de participant declarant castigator in cadrul concursului “ProFecund – Cand vrei un bebe in curand”, organizat in perioada 01.03.2023 – 31.03.2023 de catre societatea HYLLAN PHARMA SRL, declar pe propria raspundere ca am luat la cunostina de prevederile Art. 4.2 din Regulamentul concursului mai sus mentionat si NU ma aflu in nicio situatie din cele mentionate mai jos:

• angajat al Organizatorului;
• ruda de gradul I (copii si parinti)sau sotul/sotia angajatului Organizatorului.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii, suportand in acelasi timp inclusiv sanctiunea descalificarii.

 

Data:………………………………..                                                                       Semnatura: ………………………………………..

 

 

 

Organizator,

SC HYLLAN PHARMA SRL

Administrator,

Dan Traian Schiopu